Neuerungen

Sonderkonditionen

Mit der neuen Funktionserweiterung Sonderkonditionen steht Ihnen ab sofort eine flexible Erweiterung für individuelle Zuschläge und Vergütungen bereit. Damit lassen sich abweichende Zahlungen – z.B. fixe oder prozenzuale Zulagen für bestimmte Bezirke – einfach hinterlegen und automatisch in die Abrechnung übernehmen.

Das Modul bietet volle Transparenz über Zusatzvergütungen und schafft mehr Flexibilität bei der Lohn- und Leistungssteuerung.

zusie Docs

Unser neues Modul zusie® Docs ist ab sofort als optionales Zusatzmodul verfügbar. Das Modul ermöglicht die digitale Bereitstellung von Dokumenten für den Zusteller persönlich - wie Lohnabrechnungen, (Sicherheits-)Unterweisungen, Vertragsunterlagen und weiteren  – direkt im Webportal und in der App.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Interesse an einer Testversion haben. Unser Vertriebsteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Anpassung Layout beim Benutzer

Die Benutzerdetails wurden übersichtlicher angeordnet und in mehrere Reiter aufgeteilt, um die Usability weiter zu verbessern. Insbesondere bei Nutzung kleinerer Monitore oder einer geringeren Auflösung ist es nun leichter möglich, gezielt die gesuchten Informationen zu finden.

Verfügbarkeiten am Zusteller

Ab sofort können für jeden Benutzer im Reiter "Verfügbarkeiten" Zeiträume definiert werden, in denen der Zusteller grundsätzlich verfügbar ist. Des weiteren kann für jeden Wochentag ein üblicher Arbeitsbeginn festgelegt werden. Diese Vorgaben sind die Voraussetzung für weitere Entwicklungen, die zur Verbesserung der Planung und Disposition dienen.

Ablagestellen mit Zeitscheiben

Bislang konnte in zusie einem Bezirk nur eine Ablagestelle fix zugeordnet werden. Da Ablagestellen sich jedoch häufig bei bestimmten Ereignissen ändern können und zu einem Stichtag aktiv sein müssen, haben wir Zeitscheiben eingebaut. Sie können jetzt bereits im Voraus die Änderung einer Ablagestelle planen, welche sich dann zu dem gewünschten Zeitpunkt auswirkt.

Änderungsanträge mit Zeitangabe

Bei Änderungsanträgen für Sollzeit-Zusteller lässt sich jetzt auch ein Zeitraum eintragen, in dem der Zusteller gearbeitet hat. Dieser dient lediglich zur Information und kann als Eingabehilfe genutzt werden.

Generische Exporte

Zukünftig finden Sie im Web-Portal unter Einstellungen (nur für Administratoren sichtbar) unser neuen Importe / Exporte. Dadurch können Sie nahezu alle Daten aus zusie heraus exportieren. Künftig wird es auch die Möglichkeit geben, Export-Jobs zu definieren, so dass regelmäßige Exporte auf einen SFTP-Server ausgeführt werden können.

Weitere Neuerungen

• Reklamationsgründe haben jetzt eine Option "Botenrelevanz" erhalten. Nur die Reklamationen, welche diesen Haken gesetzt haben, erscheinen in der App.
• Externe IDs für diverse Importe verfügbar
• Suche im Benutzer-Bereich: Ab sofort kann auch nach Vorname und Nachname gleichzeitig gesucht werden. Die Reihenfolge ist dabei egal, der Vorname und Nachname muss per Leerzeichen getrennt sein.

Konfigurierbare Import-Jobs

Neben manuellen Importen können jetzt auch regelmäßige Import-Aufträge in zusie angelegt werden. Im Fehlerfall oder auch Erfolgsfall können Sie sich per Email informieren lassen.

Neues Berechtigungskonzept

Neu ist auch die Möglichkeit, die Sicht auf die Benutzer und damit verbundene Entitäten (wie z.B. Abwesenheiten) einzuschränken. Über die Bezirksgruppen kann dabei definiert werden, wer welche Benutzer sehen kann und wer die Nachrichten der Zusteller erhält. Sollten die Benutzergruppen nicht aktiv gepflegt werden, bleibt alles beim Alten.

Weitere Neuerungen

• Neue Felder für Beschäftigungszeiträume: Kostenstelle, Arbeitszeit pro Tag (h), Kilometergeld
• Einstellungen neu strukturiert
• Bezirksgruppen werden in den Benutzerdetails angezeigt
• Filter für Bezirksgruppen in Benutzer-Ansicht, Abwesenheiten und Zustellgängen
• Neue Menüstruktur für alle ausgerollt

Zustellkalender

Mit dem Modul Zustellkalender wird die Planung und Steuerung der Zustelltage auf Bezirksebene präzisiert und flexibel gestaltet. Dieses Feature bildet die Grundlage für eine verbesserte Disposition, automatische Zustellgang-Erzeugung und eine gezielte Steuerung der App-Sichtbarkeit.

• Abbildung der A/B-Zustellung
• Rollierungsarten: keine, 2- oder 3-tägige Rollierung ab Starttag
• Automatische Generierung der Zustelltage für definierte Zeiträume

Bezirksvarianten

Mit dem neuen Modul können komplexe Zustellstrukturen mit Hauptbezirk und Bezirksvarianten abgebildet werden – ideal für wechselnde Zustellbedarfe. Bezirksvarianten können dabei eigene Rechenparameter erhalten, z. B. unterschiedliche Verkehrsmittel (Fahrrad, zu Fuß oder Auto mit individuellen Zeitberechnungen) oder eine Teilmenge von Produkten (z. B. nur Briefe, nur Zeitungen oder hybride Kombinationen).

• Dispokalender zeigt in der Übersicht ausschließlich die Hauptbezirke an - für klare Disposition
• Beim Disponieren können einzelne Varianten zugeordnet werden
• Übersichtliche Darstellung: nur Hauptbezirke in der Bezirksliste
• Flexible Produktzuweisungen pro Bezirksvariante (Teilprodukte oder Hybridvarianten)

Den Score immer im Blick

Wie wirtschaftlich ist ein Bezirk eigentlich unterwegs? Mit der neuen Score-Anzeige haben Sie die Antwort jetzt direkt vor Augen!

Aktivieren Sie einfach in den Einstellungen unter „Globale Einstellungen“ die Score-Anzeige – und schon wird der Bezirks-Score übersichtlich in der Bezirks-Ansicht und im Dispokalender angezeigt.

Besonders praktisch: Sie können nun gezielt nach dem Score filtern – so erkennen Sie auf einen Blick, wo Optimierungspotenzial besteht und wo bereits alles rund läuft.

Alle Details finden Sie in unserer Dokumentation.

Automatische Stundenkonto-Berechnung & Überstundenanzeige

Ab sofort unterstützt zusie® die automatische Berechnung des Stundenkontos auf Tagesbasis. Dabei werden Soll- und Ist-Zeiten miteinander abgeglichen und Überstunden direkt im Benutzerprofil sowie im Dispokalender angezeigt. Stichtagsmeldungen können manuell, über die API oder per Dateiimport gepflegt werden.

• Tägliche Berechnung des Stundenkontos auf Basis von Soll-/Ist-Zeiten
• Überstunden werden im Benutzerprofil und Dispokalender angezeigt
• Stichtagsmeldungen manuell, via API oder per Import pflegbar
• Aktivierung in den Globalen Einstellungen im Abschnitt Benutzeroberflächen

Die Funktion ist in den Einstellungen → Globale Einstellungen → Benutzeroberflächen aktivierbar. Mehr Transparenz für Ihre Einsatzplanung – ganz automatisch!